Podjetje ČETRTA POT je bilo izbrano na javnem razpisu Ministrstva za zdravje za vzpostavitev informacijskega sistema za avtomatizacijo delovnih razporedov v zdravstvu (IS ADRZ). V okviru projekta bomo uredili, standardizirali in digitalizirali razporejanje delovnega časa v javnih zdravstvenih zavodih po vsej Sloveniji.
Gre za enega ključnih digitalizacijskih projektov podpornih procesov v zdravstvu, katerega cilj je odpraviti ročno planiranje, nepregledne Excel tabele in visoko administrativno breme, ki danes pomembno vplivajo na učinkovitost zdravstvenih institucij.
Kaj bomo uredili za naročnika in zdravstvene institucije?
V okviru razpisa bomo za Ministrstvo za zdravje ter vključene zdravstvene zavode zagotovili:
- centraliziran informacijski sistem za načrtovanje in upravljanje delovnih razporedov,
- avtomatizirano razporejanje zdravstvenega osebja, skladno z zakonodajo, internimi pravili in dejanskimi kadrovskimi zmožnostmi,
- pregledno upravljanje izmen, nadomeščanj, odsotnosti in izrednih situacij,
- integracijo z obstoječimi HR, evidenčnimi in zdravstvenimi informacijskimi sistemi,
- standardizacijo procesov razporejanja v vseh vključenih ustanovah,
- uporabniku prijazno rešitev, prilagojeno dejanskemu delu vodij, planerjev in zdravstvenega osebja.
Rezultat projekta bo enoten, zanesljiv in podatkovno podprt sistem, ki bo omogočal boljše odločanje, večjo operativno učinkovitost ter manj administrativnih napak.
Konkretna vrednost za zdravstvo
Projekt neposredno naslavlja ključne izzive slovenskega zdravstva:
- ročno planiranje → avtomatizirani razporedi
- nepreglednost in napake → transparentni in sledljivi podatki
- visoka obremenitev vodij → razbremenitev administracije
- ad-hoc prilagoditve → sistemska podpora tudi v izrednih razmerah
Z uvedbo IS ADRZ bodo zdravstvene institucije hitreje prilagajale razporede, učinkoviteje izkoriščale razpoložljive kadrovske vire ter izboljšale delovne pogoje zaposlenih.
Strateški pomen projekta
Projekt se izvaja v okviru digitalne preobrazbe slovenskega zdravstva in je sofinanciran iz sredstev Republike Slovenije ter Evropske unije (NextGenerationEU). Njegov pomen presega zgolj tehnološko implementacijo – gre za temeljno ureditev enega najbolj kritičnih podpornih procesov v zdravstvu.
Partnerji projekta
Projekt bo ČETRTA POT izvedla v sodelovanju s partnerji Algit, Sinecon, 3fs Nordic SI in Agital.si, ki skupaj zagotavljajo celovit nabor znanj za razvoj in uvedbo informacijskega sistema avtomatizacije delovnih razporedov v zdravstvu. Partnerstvo združuje napredno algoritemsko znanje in uporabo umetne inteligence za avtomatizirano razporejanje, optimizacijo poslovnih in organizacijskih procesov, razvoj in integracijo zanesljivih programskih rešitev v zahtevnih in reguliranih okoljih, visoke standarde informacijske varnosti ter vodenje kompleksnih digitalnih projektov in digitalne transformacije. Takšna sestava projektne ekipe omogoča usklajeno izvedbo sistema, ki bo zdravstvenim institucijam prinesel večjo preglednost, manj administrativnega bremena ter stabilno in varno podporo pri upravljanju delovnih razporedov.
Objava novice na portalu GOV: Začetek nacionalnega projekta za avtomatizacijo delovnih razporedov v javnih bolnišnicah
